تعمل Figma على تحسين أداة السبورة البيضاء FigJam بميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة

بينما تنتظر Figma سماع ما إذا كان المنظمون سيسمحون لشركة Adobe بإكمال عملية الاستحواذ البالغة 20 مليار دولار، فإن الشركة الناشئة لا تقف مكتوفة الأيدي. أعلنت اليوم شركة Figma أنها ستضيف ثلاث ميزات توليدية للذكاء الاصطناعي إلى أداة السبورة البيضاء FigJam.

FigJam هي السبورة البيضاء التعاونية عبر الإنترنت الخاصة بـ Figma والتي يمكن للفرق استخدامها لتخطيط التصميم أو المشاريع الأخرى، وتنظيم الاجتماعات والأفكار بشكل عام. ويستخدم استعارة الملاحظات اللاصقة، وقد أثبت شعبيته لدى العملاء منذ إصداره في عام 2020.

“لقد أدركنا أنه، فيما يتعلق بـ FigJam، هناك حقًا فرصة كبيرة لنا لكي نكون مبدعين حقًا حول تمكين الأشخاص من التعاون وإعادة تصور جميع أنواع الاجتماعات وأشياء مثل تلك الموجودة داخل منصتنا بشكل مرئي،” يوهكي ياماشيتا، من Figma وقال كبير مسؤولي المنتج لـ TechCrunch.

في الواقع، يتم استخدام FigJam بالفعل من قبل الكثير من الأشخاص الذين لا يشكلون جزءًا من قاعدة مستخدمي المصممين الأساسيين. وقال: “سوف يتفاجأ الكثير من الناس، لكن ثلثي مستخدمينا النشطين أسبوعيًا ليسوا مصممين”. وبدلاً من ذلك، فهم أشخاص يحتاجون إلى التعاون مع المصممين أو الذين يقومون بمراجعة العمل والتعاون فيه

يقول كريس مارش، مدير الأبحاث في مجموعة 451، إن السبورات البيضاء الرقمية بشكل عام أصبحت شائعة لدى مجموعة واسعة من المستخدمين، خاصة مع زيادة توزيع القوى العاملة. قال مارش لـ TechCrunch: “إن سوق التعاون المرئي هو في الواقع محرك كبير للعمل غير المتزامن، خاصة مع المزيد من العمل عن بعد والموزع”.

ويقول إن شركة Figma حاولت التعامل معها مع وضع جمهور عريض في الاعتبار. “منذ ظهورها، فكرت Figma في FigJam كمكان [where] يمكن للمصممين والمنتجات والهندسة والتسويق وأصحاب المشاريع والمستخدمين الآخرين التعاون في المشاريع، وهذا النوع من التعاون بين الفرق ذات القيمة الأعلى.

دفعت هذه المجموعة الواسعة من المستخدمين الشركة إلى التفكير في طرق لتسهيل استخدام FigJam، وقرروا استخدام الذكاء الاصطناعي في حل المشكلة. بالنسبة للمبتدئين، لديهم أداة للمساعدة في إنشاء لوحات FigJam. يمكن أن تكون اللوحة الفارغة مخيفة للمستخدمين الجدد، لذلك أرادوا تسهيل البدء.

لذلك قاموا بإنشاء أداة ذكاء اصطناعي توليدية تساعد المستخدمين على إنشاء لوحة جديدة من خلال الموجه. الفكرة هي أنه عندما لا تعرف من أين تبدأ، يمكنك بدء قالب أو رسم تخطيطي لـ FigJam من خلال وصفه.

بمجرد أن يبدأ المستخدمون في استخدام اللوحة، فإنهم يميلون إلى استخدام الملاحظات اللاصقة الرقمية لنشر الأفكار أو المهام (أو أي شيء يحلو لهم)، ولكن مع نمو اللوحة، يمكن أن تصبح غير عملية، وأرادت الشركة تسهيل تنظيمها.

يتيح الجزء الثاني للمستخدمين فرز تلك الملاحظات اللاصقة إلى مجموعات موضوعية منطقية مثل الموضوع أو الشخص المسؤول عن إكمال المهمة. “أحد الأشياء التي نقوم بها هو السماح لك بفرز هذه المواد اللاصقة. لذلك، إذا قام أحد المصممين بإجراء جلسة العصف الذهني الكبيرة هذه حول الأشياء التي يجب أن نبنيها أو ما هي مشكلات المستخدم التي يجب علينا حلها، فيمكنك فرز تلك الملفات اللاصقة إلى مجموعات مواضيعية.

أخيرًا، عندما يكون لديك لوحة كاملة، يكون من الصعب التمرير عبر جميع الملفات اللاصقة للحصول على النقاط الرئيسية للاجتماع أو جلسة العصف الذهني، لذلك طورت Figma ميزة التلخيص التي ستقوم تلقائيًا بإنشاء ملخص من بحر الملاحظات اللاصقة.

“هذه طريقة مفيدة حقًا للاستفادة من الذكاء الاصطناعي لجمع المواضيع الرئيسية. حيث أنه من قبل، أ [user] وقال ياماشيتا: ربما استغرق الأمر الكثير من الوقت لتجميع جميع الملاحظات اللاصقة.

تستخدم الشركة OpenAI كنموذج لغوي كبير لها وقد قامت بتعديله لفهم مفاهيم Figma وFigJam مثل كائنات المخطط أو التقويم. إذا تجاوز المستخدمون معايير حالة الاستخدام الخاصة بهم، يقول ياماشيتا إنهم يختبرون نظام تحذير لن يسمح لهم بالمتابعة.

“عندما يحاول الأشخاص إضافة مطالبات من شأنها أن تنتج محتوى ضارًا، فإننا في الواقع ننتج رسالة تحذير أو رسالة خطأ ولا نسمح لهم بالمتابعة. لقد قمنا باختبار ذلك، ومن الواضح أن OpenAI لديه بعض من تلك الضوابط أيضًا.

يقول مارش أن استطلاعهم الأخير “صوت المؤسسة: تنفيذ العمل والأهداف 2023” وجد أن 71% من الموظفين يعانون من صعوبة التعاون. إذا كان هذا صحيحًا، فمن الممكن أن تكون هذه الميزات الجديدة بمثابة نقطة بداية لمساعدة المستخدمين الجدد.