كيفية كتابة التحديث الشهري للمستثمر

إن ترويج المستثمرين أمر كبير جزء من إدارة شركتك الناشئة، ولكن بغض النظر عن نتيجة الاجتماع، فإن الفرصة لا تنتهي عند هذا الحد. لا ينبغي عليك فقط تسجيل جهات الاتصال التي حصلت عليها بشق الأنفس في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، ولكن أيضًا الحفاظ على هذه العلاقات دافئة من خلال تحديثات المستثمرين.

ولكن ما هو تحديث المستثمر بالضبط؟

إنها رسالة بريد إلكتروني منتظمة ترسلها الشركة الناشئة إلى مستثمريها لإبلاغهم بالتقدم الأخير للشركة والمقاييس الرئيسية والتحديات والخطط المستقبلية.

توضح هذه التحديثات للمستثمرين التزامك بالتقدم والتعلم من خلال التجربة والخطأ. وبمرور الوقت، يؤدي ذلك إلى بناء الثقة مع السماح لك بالاستفادة من خبرات المستثمرين وشبكاتهم. ومع وجود قدر كافٍ من الثقة، قد يشارك هؤلاء المستثمرون في جولتك التالية ويحيلونك إلى مستثمرين محتملين جدد أيضًا.

على الرغم من أنها قد تبدو وكأنها رسالة بريد إلكتروني بسيطة، إلا أن هناك بالفعل فنًا لكتابة تحديث فعال للمستثمر. فيما يلي كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية صياغة وإرسال تحديث يحافظ على مشاركة المستثمرين، وينقل الزخم، ويحصل على الدعم في رحلتك.

دور النغمة والشفافية

تُعد تحديثات المستثمرين أداة بالغة الأهمية لتعزيز العلاقات، لذا سترغب في أن تظهر على أنها حقيقية وقابلة للتواصل. نسعى جاهدين لتحقيق الشفافية بدلا من المبيعات أو التفاؤل غير الواقعي. يجب أن يبدو التحديث الخاص بك وكأنه تقرير داخلي يكاد يكون محايدًا، مما يسمح للحقائق والأرقام بالتحدث عن نفسها.

من الجيد أيضًا أن تعترف بالمناطق التي لم تحقق فيها أهدافك تمامًا. لقد رأيت مؤسسين يحولون هذه الأنواع من المواقف إلى ذهب خالص بمجرد تحويلها إلى دروس مستفادة.

اعتبارات التنسيق

بالنسبة للشركات الناشئة في مرحلة التأسيس أو السلسلة أ، يجب أن تكون التحديثات حوالي 250 إلى 750 كلمة، في حين يجب أن تصل التحديثات ربع السنوية والسنوية إلى 1500 كلمة لتشمل المزيد من مجالات العمل. يجب أن يكون تحديث المستثمر الخاص بك موجزًا ​​ومباشرًا في صلب الموضوع، لأن المستثمرين غالبًا ما يتعرضون لوابل من رسائل البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي الحمل الزائد للمعلومات إلى حجب معلوماتك الأساسية.

وبصرف النظر عن المخططات والرسوم البيانية، يجب أن تكون تحديثاتك نصية في المقام الأول. استخدم الرموز النقطية والعناوين الفرعية لتقسيم النص لسهولة القراءة.